Для эффективной работы GTD-системы необходимо, чтобы в записную книжку было удобно записывать задачи. Кроме того, чтобы ее использование имело практический смысл, полезно наличие различной функциональности — поиска, сортировки задач по различным критериям, удобной системы оповещений и напоминаний. В Remember The Milk (RTM) есть и то, и другое.

Главное действие — создание задачи — занимает секунды. Нужно просто встать в поле «добавить новое задание» и ввести название задачи. Все прочие детали — время выполнения, повторяемость, приоритет, теги, место, URL и дополнительные заметки можно указать уже позже. Есть возможность как перемещаться между всеми этими полями мышкой, так и пользоваться системой «горячих клавиш» (например, t создает задачу, а d позволяет установить дату выполнения). Кроме того, при вводе даты выполнения задачи система понимает человеческий — и в том числе русский — язык: если написать в окошке слово «завтра», то в качестве даты выполнения действительно установится следующий день.

Отдельного внимания заслуживает организация задач в RTM. Всего существует четыре наиболее распространенных способа маркировать задачи — списки, контексты, проекты и теги. В Vitalist есть все четыре. В Simple GTD — только контексты и проекты. В Remember The Milk — только списки и теги. Однако, несмотря на то, что в Simple GTD и RTM формально существует лишь по два инструмента организации задач, последний несомненно имеет больше возможностей, чем первый. Его достоинство — сохраняемые поиски. Можно задать поиск по множеству критериев — для наиболее распространенных (теги, дата, статус, место) есть графический интерфейс, для более редких — язык запросов. Посредством этого языка можно задавать очень сложные критерии поиска.

 

Поиски можно сохранять — каждый раз, когда пользователь заходит в «сохраненный поиск» (который выглядит, как обычный список), поиск осуществляется заново и он видит обновленные результаты. Таким образом при помощи сохраненных поисков можно видеть динамически меняющуюся картину списка задач.

Также важно, что Remember The Milk поддерживает одну из важнейших концепций GTD — делегирование задач. Задачу можно делегировать другому пользователю RTM и отслеживать ее выполнение.

Система напоминаний Remember The Milk включает в себя напоминания по электропочте и всем популярным мессенджерам. Есть и SMS-напоминания, но в России они не работают.

Remember The Milk имеет полноценные приложения для iPhone и Android, умеет синхронизироваться со списками задач в Windows Mobile и Blackberry. Таким образом, RTM интегрируется со многими популярными мобильными платформами — правда, для того, чтобы пользоваться мобильными приложениями, нужно перейти на pro-версию этого сервиса, которая стоит $25 за год использования. Кроме того, RTM поддерживает экспорт календаря в формате iCal, умеет синхронизироваться с Google Calendar, имеет виджеты для GMail и Netvibes. Также приятной для многих пользователей будет возможность работы с RTM без подключения к сети посредством Google Gears.

Обязательно подпишитесь на нашу ленту.
Ссылка: http://www.siterazbor.ru/uchimsya-rabotat-pomnim-pro-moloko